Dla małych firm, które wdrożyły PPK: wgrywasz wynagrodzenia z miesiąca, Rejestr PPK nalicza wpłaty pracodawcy i pracownika, przygotowuje plik dla instytucji finansowej i przypomina o terminach.
Tego potrzebujęUsługa w przygotowaniu · Nie pobieramy płatności na stronie
Mała firma budowlana z Poznania, 9 pracowników, z czego 6 w PPK. Co miesiąc księgowa przepisywała wynagrodzenia do arkusza, liczyła wpłaty i ręcznie przygotowywała plik dla instytucji finansowej. Teraz wgrywa listę płac, Rejestr PPK nalicza wpłaty podstawowe i dodatkowe, oznacza osobę, która złożyła deklarację rezygnacji, i przygotowuje plik. Księgowa sprawdza sumy i wgrywa plik w portalu instytucji.
Zobacz ofertęPracodawca, który wdrożył pracownicze plany kapitałowe, co miesiąc musi naliczyć wpłaty do PPK od wynagrodzeń, przekazać je do instytucji finansowej i pilnować, kto uczestniczy w programie, a kto złożył deklarację rezygnacji. W małej firmie robi to zwykle księgowa w arkuszu albo biuro rachunkowe jako osobną pozycję w cenniku.
Rejestr PPK zbiera tę pracę w jednym miejscu. Odpowiedzi na częste pytania są w sekcji pytań i odpowiedzi, a zgłoszenie firmy można zostawić na dole strony.
Na początku wpisujesz pracowników raz: imię, nazwisko, PESEL, datę zatrudnienia, stawki wpłat podstawowych i dodatkowych oraz informację, czy dana osoba uczestniczy w PPK. Potem co miesiąc wystarczy wgrać wynagrodzenia z listy płac albo wpisać je ręcznie.
Z wynagrodzeń Rejestr PPK nalicza wpłaty pracodawcy i pracownika, podstawowe i dodatkowe, z obniżoną wpłatą tam, gdzie pracownik ją wybrał. Widzisz sumy dla każdej osoby i dla całej firmy, a także to, jaka kwota wpłaty pracodawcy zwiększa przychód pracownika do opodatkowania.
Na tej podstawie przygotowywany jest plik z wpłatami do wgrania w portalu instytucji finansowej, z którą firma ma umowę o prowadzenie PPK. Samo przekazanie pliku i przelew wpłat zostaje po stronie pracodawcy. Przypomnienie przychodzi przed 15. dniem miesiąca, kiedy wpłaty powinny trafić do instytucji.
Rejestr PPK prowadzi historię deklaracji: kto złożył rezygnację i kiedy, kto zmienił wysokość wpłat, kto ukończył 55 lat. Co cztery lata pracodawca musi ponownie zapisać do PPK osoby, które zrezygnowały, i poinformować je o tym wcześniej — serwis pokazuje listę takich osób i termin.
Nowy pracownik pojawia się w rejestrze z datą zatrudnienia, a serwis przypomina, kiedy trzeba go zapisać do PPK i zawrzeć za niego umowę o prowadzenie. Gdy ktoś odchodzi z firmy, jego historia wpłat zostaje zachowana.
Najczęstsze błędy w rozliczeniach PPK to wpłaty naliczone od niewłaściwej podstawy, pominięta osoba po powrocie z urlopu, nieuwzględniona deklaracja rezygnacji albo spóźniony ponowny zapis. Kiedy dane są wpisane raz i sprawdzane co miesiąc, takie rozbieżności widać przed wysłaniem pliku, a nie po piśmie z instytucji.
Serwis jest przeznaczony dla małych pracodawców — od kilku do kilkudziesięciu pracowników — którzy nie mają działu kadr, a listy płac liczą w prostym programie lub w arkuszu. Działa w przeglądarce, bez instalacji, i nie zastępuje programu płacowego ani biura rachunkowego: zajmuje się tylko PPK.
Jeśli rozliczenia prowadzi biuro rachunkowe, może ono korzystać z Rejestru PPK dla swoich klientów i trzymać rozliczenia każdej firmy osobno.
Na start wystarczy dodać pracowników i wynagrodzenia z jednego miesiąca.
Rejestr PPK przygotowuje naliczenia i pliki; odpowiedzialność za wpłaty i terminy pozostaje po stronie pracodawcy.
Wpłaty podstawowe i dodatkowe pracodawcy i pracownika od wynagrodzeń z danego miesiąca, z sumami dla osoby i dla firmy.
Nie. Serwis przygotowuje plik do wgrania w portalu instytucji; przekazanie pliku i przelew wykonuje pracodawca.
Serwis zapisuje każdą deklarację i co cztery lata pokazuje osoby do ponownego zapisu wraz z terminem.
Do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który naliczono wynagrodzenie. Serwis przypomina wcześniej.
Jeszcze nie. Serwis jest w przygotowaniu i sprawdzamy, czy jest potrzebny małym pracodawcom.